Chi phí thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà các doanh nhân tương lai cần cân nhắc kỹ lưỡng. Việc hiểu rõ các khoản chi phí phát sinh sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính hiệu quả, tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Chi phí thành lập công ty
Lệ phí đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi thành lập công ty, một trong những chi phí đầu tiên mà doanh nghiệp phải chịu là lệ phí đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo thông tư 47/2019/TT-BTC quy định lệ phí này là 50.000 VND, tuy nhiên, nếu đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí này, giúp tiết kiệm chi phí ban đầu.
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC chi phí cho việc này là 100.000 VND. Việc công bố thông tin này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần phải có dấu doanh nghiệp đại diện. Chí này thường dao động từ 300.000 đến 500.000 VND cho mỗi dấu công ty. Dấu tròn này đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận các văn bản và giấy tờ của doanh nghiệp.
Chi phí mua chữ ký số khai thuế thời hạn
Để thực hiện các giao dịch điện tử và khai thuế, doanh nghiệp cần mua chữ ký số. Chi phí cho chữ ký số thường từ 2.000.000 đến 3.000.000 VND cho gói dịch vụ 3 năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp. Chữ ký số giúp đảm bảo tính bảo mật và hợp pháp của các giao dịch điện tử.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng. Chi phí để mở tài khoản ngân hàng thường là miễn phí, khách hàng chỉ tốn phí để duy trì tài khoản, tùy theo từng ngân hàng mà chi phí duy trì sẽ khác nhau.
Tài khoản ngân hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch một cách thuận tiện hơn.
Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
Doanh nghiệp cần phải mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn. Chi phí này rơi vào khoảng 2.000.000 VND cho khoảng 500 hóa đơn.
Lệ phí môn bài cần đóng của doanh nghiệp hàng năm
Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ VND phải đóng 3.000.000 VND/năm, trong khi doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ VND trở xuống phải đóng 2.000.000 VNĐ/năm. Lệ phí môn bài này là khoản phí bắt buộc để có thể duy trì hoạt động của doanh nghiệp.
Những điều cần lưu ý trước khi thành lập công ty
Khi quyết định thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hình phù hợp là vô cùng quan trọng. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc điểm, ưu nhược điểm và phù hợp với quy mô, mục tiêu kinh doanh khác nhau.
- Công ty TNHH: Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty cổ phần: Thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
- Doanh nghiệp tư nhân: Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ, quy mô hoạt động hạn chế.
Chuẩn bị vốn là yếu tố cốt lõi khi thành lập doanh nghiệp. Bên cạnh việc xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh, bạn cần tìm kiếm đa dạng nguồn vốn như vốn tự có, vay ngân hàng hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư. Việc quản lý dòng tiền chặt chẽ thông qua kế hoạch chi tiêu và dự báo doanh thu sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, trả nợ đúng hạn và đầu tư vào các cơ hội mới.
Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập doanh nghiệp
Câu hỏi: Doanh nghiệp mới thành lập có phải đóng thuế ngay lập tức không?
Doanh nghiệp cần kê khai và đóng các loại thuế như thuế môn bài, thuế VAT sau khi đăng ký thành lập và nhận giấy phép kinh doanh.
Câu hỏi: Chi phí thành lập công ty có thể thay đổi không?
Chi phí thành lập công ty có thể thay đổi tùy theo quy định của nhà nước và các điều kiện kinh doanh cụ thể của từng địa phương.
Câu hỏi: Chi phí thành lập công ty có được tính vào chi phí thành lập doanh nghiệp không?
Chi phí thuê văn phòng không được tính vào chi phí thành lập công ty nhưng sẽ được tính vào chi phí vận hành ban đầu.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về chi phí thành lập công ty. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn.
